學院各系、部門：

為貫徹落實學校《關于開展機關作用建設專項活動的通知》（華大綜{2015}46號）文件精神，進一步加強學院的作風建設和制度建設，現將有關事項通知如下：

一、根據學校機關作風建設專項活動的通知，要求所涉及到的教職工，應認真貫徹執行。如違反者，按學校的有關規定執行。

二、凡是學院召開大會及各種委員會會議，要求實行簽名制度。無故缺席兩次以上委員會會議的，視為自動放棄任職資格；無故缺席學院大會的，按學院的有關規定處理。

三、加強會議的保密制度，對會議未公布的文件，決定和各種投票環節，參會人員應嚴格保守秘密，對發現失密、泄露情況的有關人員學院將嚴肅處理。

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2015年6月9日