為落實共青團中央、教育部、全國學聯聯合下發的《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》，接受廣大師生監督，根據學校工作部署，現將我院截至2021年11月研究生會改革情況公開如下。

一、改革自評表

二、《博備用官網開戶app下載研究生會章程》

                                                 第一章    總則

       第一條 博備用官網開戶app下載研究生會是博備用官網開戶app下載學生組織，是學院聯系廣大同學的橋梁和紐帶。接受學院黨委領導和校研究生會的指導，接受學院團委和研究生工作辦公室的指導和幫助。在法律和學校規章允許的范圍內開展活動。

       第二條 本會堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以全心全意服務同學為宗旨。

       第三條 本會的主要任務是：

（一）以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，遵循和貫徹黨的教育方針，促進同學德智體美勞全面發展，團結和引導同學成為熱愛祖國，適應中國特色社會主義事業要求的合格人才，進一步增強對中國特色社會主義的道路自信、理論自信、制度自信、文化自信，自覺樹立和踐行社會主義核心價值觀，為實現中華民族偉大復興的中國夢而努力奮斗

（二）代表和維護廣大同學的正當權益和要求，聽取、收集同學在思想成長、學業發展、身心健康、社會融入、權益維護等方面的普遍需求和現實困難，及時反饋學校，幫助有效解決。熱情為同學服務，溝通學院有關部門與廣大同學的聯系，參與學院民主管理和民主監督，協助和促進學院的教育和管理工作；

（三）協助學院完成研究生的相關管理工作，包括但不限于研究生學術講座認定、獎學金評選材料審核等工作。

（四）開展校園文化活動及健康有益、豐富多彩的課外活動和社會服務，努力為同學服務，為同學提高綜合素質、樹立科學精神、全面成才創造良好條件。

（五）增進各民族同學的團結，發展與其他學院的友好關系，增進與港澳臺、華僑及留學生同學的聯系與團結，樹立博備用官網開戶app下載學生在社會的良好形象，促進中華民族的團結和偉大祖國的統一；

       第四條 本會實行民主集中制原則。

       第五條 本會在學院黨委領導下，由研究生工作辦公室輔導員王藝翔老師任院研究生會指導教師，代表學院對研究生會的工作進行指導和幫助。

                                               第二章  權利與義務

凡取得博備用官網開戶app下載學籍的全日制研究生均為本會會員。

       第六條 本會會員的基本權利：

（一）在本會內，享有選舉權、被選舉權和表決權，受到留校察看處分者除外；
    （二）有權對研究生會組織的工作進行監督，通過各種正當途徑和方式，對本會工作享有建議、質詢和批評的權利；

（三）享有參加本會組織的各種活動的權利；

（四）享有要求本會提供正當的權益保障和服務的權利。

       第七條 本會會員的基本義務：

（一）遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守校紀和校規，遵守本會章程，及其他有關規章制度；

（二）在行使權利時，不得損害國家、社會及本會的利益，不得妨礙他人行使權利；

（三）執行本會決議，支持本會各級組織的工作，積極參加本會組織的各種活動，努力完成本會委托的工作，維護本會的榮譽。

                                           第三章  機構設置及運行

       第八條 本會的組織機構按照職權，依次劃分為：

（一）學院研究生代表大會；

（二）學院研究生會主席團，包括執行主席和主席團成員；

（三）學院研究生會各部門；

       第九條 組織架構

 

       第十條 學院研究生代表大會

（一）學院研究生代表大會（以下簡稱研代會）是廣大同學依法依規行使民主權利、參與學院治理的機構。本會的最高權力機構；

（二）研代會每年召開一次，經學院黨委、校研究生會批準，可提前或推遲召開，學代會應當由三分之二以上的當選代表參加才能召開；

（三）研代會代表以班級為單位民主選舉產生，學院代表名額根據各班級本科學生總數按比例分配，代表總數不低于研究生會組織所聯系學生人數的1%，名額分配需覆蓋各年級及主要中心，其中學院研究生會組織工作人員中的學生代表一般不超過40%，代表由班級選舉產生，并在一定范圍內公示。應結合生源情況，有一定的民族學生、港澳臺、華僑及留學生代表。

（四）研代會行使下列職權：

1.    監督研究生會組織章程實施；

2.    聽取、審議上一屆研究生會的工作報告；

3.    選舉產生新一屆研究生會委員；

4.    征求廣大同學對學校工作的意見和建議，合理有

序表達和維護同學正當權益；

5.    討論和決定應由學生代表大會決定的其他重大

事項等。

（五）本章程的修正須經到會代表的三分之二以上通過；在表決其他問題時，須經到會代表的二分之一以上通過。

     第十一條    學院研究生會主席團

（一）學院研究生會主席團負責院研究生會工作；并通過學院研究生會指導和監督各研會部門工作；

（三）研究生會主席團集體負責研究生會重大事項，設執行主席，執行主席由主席團成員擔任，執行主席負責各項工作；

                                    第四章  部門職能及管理規范細則

學院研究生會根據工作需要設立五個部門，分別為辦公室、綜合服務部、新聞編輯部、學術部和文體部。

     第十二條    辦公室管理規范。

辦公室作為院研究生會的樞紐，主要負責協助主席團的工作和研究生會日常工作安排，做好研究生會各部門之間的協調與統籌工作，具體管理規范有以下幾點：

（一）研會物品、材料和檔案的整理與保管工作

辦公室負責研究生會的公共物資管理工作，要做到資產合理存放、良好維護。落實研究生會各類檔案的建立、管理工作，對各部門的檔案及時修改、保存，如研會成員換屆時研會通訊錄的更新、制作等，各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整性，做好交接記錄。

（二）研會日常會議相關工作

辦公室負責安排研究生會各類會議的組織與記錄，做好會議及日常事項的通知、安排工作。會議開展期間負責會前點名簽到，做好會議記錄工作，完成會議內容的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策，并及時下發會議有關的各項決策、通知。

（三）協助做好研究生生源地貸款、國家貸款、陽光成長計劃等工作

辦公室協助學院做好研究生生源地貸款、國家貸款及陽光成長計劃等工作，主要負責申請材料的收集審核、成員考察以及后續跟蹤。申請工作開始后，督促各班負責人及時下發通知并做好申請材料的匯總上交，及時和有疑問的同學溝通解決。在材料收集完畢后，做好審核工作，保證材料的完整性、準確性，并和老師充分溝通，做好評議推薦工作，將最終名單予以公示，在公示期內若有異議提出，及時處理，充分聽取意見。

（四）學院疫情防控和其他紀律方面工作

辦公室配合學院做好疫情防控相關工作，進行疫情防控數據統計，主要負責研究生住宿學生每日夜點名情況收集匯總工作，由辦公室部長擔任年級負責人，辦公室干事一人一周輪流負責情況收集。同時配合學院做好其他紀律方面工作，增強內部溝通和了解，為研究生同學創造良好的學習和生活環境。

（五）夜點名工作

每日23:00在研究生夜點名工作群內以共享表格形式進行夜點名未到人員情況統計表的發布，提醒各位班級負責人開始進行夜點名工作并在23：30左右完成情況填報。各班級負責人向各寢室長收集夜點名情況時，若班級有請假外出且當晚不返回等情況的同學，班級負責人需同時進行情況核查（如今日校園輔導貓請假截圖等），情況屬實可不填報在共享表格內，無法核實的進行填報后由年級負責人向輔導員核實情況；若有班級負責人未及時進行夜點名情況反。曇陡涸鶉擻】熗蹈冒嗉陡涸鶉頌嶁啞浣星榭鎏畋ǎ淮邪嗉陡涸鶉碩冀星榭齜蠢『，將共享表格結果匯總上報給年級負責人；年級負責人將負責對象范圍內所有點名未到人員名單情況報年級輔導員審核。

（六）博士工作室管理工作

辦公室負責經管409博士研究生工作室的日常管理，協助以充分發揮該工作室的積極作用，保持工作室良好的環境，保障工作室使用安全。辦公室需協調制定值日排班表，安排研會成員在該工作室內研會辦公桌工位進行日常值班。值班同學需認真負責，做好值班工作，無特殊情況須保持在崗，研究生秘書、輔導員將不定期對工作室進行檢查。值班同學主要負責：定時8點開門，22點50鎖門；記錄博士工位每日使用情況，按月向老師進行反映；營造整潔、安靜的辦公學習環境，做好工作室衛生工作并嚴格遵守工作室日常管理與維護相關條例。

     第十三條    綜合服務部管理規范。

綜合服務部是研會重要樞紐部門，核心圍繞服務、協調、管理等工作重點，主要負責：博備用官網開戶app下載境內外研究生獎學金的審核；院研究生助管評選及工作安排；就業指導工作、推進人才交流。以細致周到的工作理念、高效全能的工作能力為前提，致力于為研究生內部建設及有效運作起到引航作用，并協助研會各部門活動的籌備開展與其他學院、校研會的交流聯絡，發揮服務職能，服務于研究生的就業及生活，服務于研會各個部門的協調工作，做好學院與研究生的溝通協作橋梁。

（一）博備用官網開戶app下載研究生境內外獎學金審核工作

堅持“公開、公平、公正”原則。在評獎工作中務必做到三個公開，即評獎條件公開、評獎程序公開和評獎結果公開，要切實增強評獎工作的透明度。嚴格按照研會認定的各學生講座記錄表、新聞稿記錄表等進行加分。對提交材料進行審核，確保材料所述真實性、與學院所錄一致性，將疑問點整理并標注處理。審核流程及評分細則參考博備用官網開戶app下載研究生獎學金評審實施細則，并對申請者自評分數與實際情況進行核實并計算總得分排序。

（二）院研究生助管管理工作

1, 助管崗位的招聘工作應按照公平、開放、競爭和擇優的原則進行聘任，選聘標準、選聘程序、聘任結果、考核方式等信息應公開發布。

2. 各設崗單位應完善指導與培訓體系，設立并招聘新助管崗位后，綜合服務部應承擔對研究生助管的指導職責，安排有經驗的管理人員對研究生助管進行專門指導和培訓。

3. 助管請假需提前與當日值班老師進行溝通，并由

綜合服務部報備。月末由綜合服務部統計收集工時表，并核對工時交由經管705王藝翔老師。

（三）院研究生應屆畢業生就業指導工作

嚴格按照博備用官網開戶app下載研究生會要求整理歸納畢業研究生檔案，有條件可以邀請畢業學長進行就業指導分享會，幫助畢業生了解就業信息，掌握就業動向。

加強對應屆畢業生的人文關懷，并舒緩面對未來所感受的心理壓力，激發畢業研究生對學校、學院、導師與同學的認同感。必要時可以適當協助學院安排基于研究生的各項畢業活動。

以“提前準備、高效服務”為執行原則，梳理清晰研究生畢業離校環節，以無微不至的關懷及細致入微的服務作為指導方針，做好研究生離校工作，確保博備用官網開戶app下載研究生整理離校工作平穩、順利。

     第十四條    新聞編輯部管理規范

（一）學術會議報道新聞稿工作

此模塊主要是由院研會所負責召開的一系列講座、會議等活動內容，需要及時體現學院的信息動態，將其推送至校研會，征稿對象一般以我院研會參與活動的同學為主，不限于我新聞編輯部人員提供稿件，院研會的其他成員與會人員也可以積極投稿。當人數較多時，為保證公平，以最先接稿的時間的同學為主兼顧各部門的投稿綜合情況，具體由可由各部長予以協商。稿件內容需與活動內容事項等嚴格相關，供稿人應仔細觀察閱讀自身稿件，杜絕錯別字、語病句等情況發生。收到稿件后由新聞編輯部的成員與校研會成員進行對接，及時推送稿件。

（二）學院研究生活動新聞稿件寫作規范

1. 注重真實性，新聞稿件基本要素需全面：時間、地點、人物、事件；

2. 注重時效性，新聞稿件需在新聞事件發生的1-2個工作日內投稿；

3. 嚴把文字關，各撰稿人要做到稿件文字和標點符號準確無誤；

4. 精心選取照片，將突出新聞主題、反映新聞內容、畫面清晰完整的照片插入到相應匹配的文段中去；

5. 新聞稿推薦的基本結構：標題、導語、主體、背景、結語。

（1）標題擬定：簡明扼要突出新聞要素，字數不要超過30字，準確傳達出新聞主題內容。

（2）新聞要素與布局(“5W 1H "：何時When、何地Where、何人Who、何事What、何故Why ,如何How)：

①“導語”部分，要將何人在何時何地發生了什么事的4個"W"用最簡潔的文字寫進去，何故(Why)如果可以簡單描述清楚，也可以放進“導語”部分。

②“如何(How) ”的要素，一般放在新聞稿的“正文”里撰寫。

③一個完整的校園新聞稿段落總字數大約為500-600字，一般3-5段最佳，最好不超過6個段落，否則會過于冗長和繁瑣。

（三）新聞稿件上交的格式規范

1、標題字體為四號宋體加粗；

2、正文字體為四號宋體；

3、段落間距為單倍行距，首行縮進兩字符；

4、新聞圖片的正下方或左/右下角做好注釋或補充；

5、新聞稿最后注明文、圖作者。

（四）新聞稿加分相關評審工作

本細則與學院的理念要求一致，出現爭議時，以學院主席團、主管工作老師意見為主。

1. 新聞編輯原創投稿：在學院官網、院校兩級公眾

號如：raybet雷電競官網、華大工小商，校研會微信公眾號以及其他認證的官方公眾號或者《華大研究生雜志》發表原創文章或者新聞，經過認定，按每篇0.2分，每學年累計不超過1分。

2. 具體認定由新聞編輯按照學院標準核算，提交作

品發布后，請發表的同學保存好相關證明材料如公眾號、官網截圖、雜志復印件等（提供的材料要在文末標有文/圖姓名才能加分）院研會成員發表的稿件由研會成員直接提供證明給新聞編部，進行匯總，其他非院研會成員，由各班級統一搜集稿件發表證明內容等，在規定時間內及時發送給新聞編輯部進行匯總。具體測算，以學院新聞審核小組認定為準。爭議發生時應當以新聞編輯部主要負責人，會同院研會主席團成員以及主管學生工作的老師（此為審核小組），商定一致解決。

     第十五條    學術部管理規范

學術部是以營造研究生學術氛圍，豐富學術活動為目標，服務院研究生群體開展學術活動的學生會部門。主要職能包括負責收集并發布校內外學術會議、論壇等活動信息，支持院內會議舉辦工作，負責會議舉辦過程中的秩序管理、簽到、簽退；負責《參加學術活動記錄表》會議記錄表的收集、整理、存檔以及獎學金評比工作中（學術實踐分）的統計與公示工作；負責院研究生辯論隊組建，院、校內外辯論賽等活動的報名與參辦；接受校學生處的指導，協助校研會舉辦校園學術文化節和校園文化藝術節成果展；組織、協辦和參與院校內外學術活動，積極動員院研究生參與“學術文化月”微演講等學術賽事和活動；撰寫與修改學術會議新聞稿，及時、準確地進行本學院相關學術動態報道，追蹤本院學術科研動向，對學院的學術會議、論壇、講座等進行及時準確的預告及解讀。

（一）實踐分計分細則

1.學術活動、競賽參與計分細則

以研究生獎學金評審細則中的學生活動、競賽量化表為依據

學術講座參與計分細則：

參加一場學術講座計0.20分，不限次數。計分依據：《參加學術活動記錄表》以及會議參與證明材料。

校內線下講座：必須現場簽到簽退，不得代簽，在講座結束時上交《參加學術活動記錄表》，現場研會工作人員負責簽到簽退記錄表和學術活動記錄表的收集，上述材料作為實踐分加分認定證據；視講座開始15分鐘后簽到或講座尚未結束提前簽退記錄無效，視離場后補提交《參加學術活動記錄表》無效，特殊情況除外。

線上講座：線上講座參與證明包括參與講座的截圖證明，截圖信息應包括時間（開始時，進行時，結束時）、能證明參與人身份的截圖，講座通知材料等信息；如截圖證明無上述信息，則視講座過程中的3張截圖證明為無效證明；以上截圖連同講座記錄表務必在24小時內交至經管409左手邊研會辦公室工位（務必注意開關門小聲，保持安靜）。

線下參與校外其他講座會議：除上述收集的材料以外，還需上交講座邀請信息（如邀請函等），講座現場照片（線上會議截圖）和車票作為實踐分加分認定依據。

（二）學術活動管理細則

遵循自愿原則，受理院內研究生的自愿參與申請；遵循學術科研與生活相結合原則引導學術活動參與；設置學術活動參與獎懲條例，獎勵包括但不限于學術實踐分。

（三）辯論隊管理細則

辯論隊由院研究生會學術部直接負責管理，服從院研究生會的一切安排。辯論隊于每學年第一學期進行招新，滿足相關條件者并通過院研會篩選方可加入辯論隊。辯論隊設置六名隊員，其中包括四名正式隊員和兩名后補隊員，隊長從辯論隊中產生，負責日常訓練以及帶隊參賽等。辯論隊成員應積極參加辯論隊的日常訓練，代表學院參加校級辯論比賽。

     第十六條    文體部管理規范

主要負責組織舉辦學院文娛體育活動并輔助校研會舉辦大型文體活動，如中秋博餅活動、游園會、“華研杯”羽毛球賽、“華研杯”籃球賽，泉廈聯誼晚會，日常研會內部團建活動等，營造健康向上的校園文化氛圍。具體規范細則如下：

1.文體部各成員對待工作要積極認真，飽含熱情，按質按量完成任務，服從安排，配合部長工作，支持學院舉辦的各項活動，做好分工，及時完成任務。

2.對待工作要積極認真，各成員之間相互配合合作，面對其他部門需要幫助時，也要積極參與，各部門互幫互助積極為文體部出謀劃策。

3.按時出席每次院研會全體會議以及內部會議，服從上級領導，不得無故缺席活動或開會，沒有提前請假者，扣相應的考核分。

4.負責組織學院研會的內部聯誼，為各部門提供交流的平臺，從而加強各部門的溝通與合作，提高研會的凝聚力；負責舉辦學院內部的文娛體育活動，豐富學生業余生活，推動校園文化建設。

                                                     第五章  附則

     第十七條    學院研究生會按照民主、公開的原則，成立章程制定（修訂）小組開展章程的制定（修訂）工作。章程修訂應廣泛聽取學院師生代表的意見建議。

     第十八條    本章程的解釋權屬于博備用官網開戶app下載研究生工作辦公室和研究生會主席團。

     第十九條    本章程自2021年10月起開始執行。

三、院級組織工作機構組織架構圖

 

 

四、院級組織工作人員名單

序號	姓 名	政治面貌	院系	年級	學習成績排名*	是否存在不及格情況
1	姚志鵬	共青團員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
2	劉香港	中共黨員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
3	吳慧君	中共 預備黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
4	劉姣榕	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
5	孫伊佳	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
6	張國軍	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
7	方旭陽	共青團員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
8	謝雅嫻	中共黨員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
9	陳岑	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
10	崔家豪	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
11	劉勤文	中共預備黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
12	劉子蓉	中共黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
13	王志泉	群眾(境外生)	博備用官網開戶app下載	2020級		否
14	劉玉嬋	群眾(境外生)	博備用官網開戶app下載	2021級
15	余星星	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
16	莊端月	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
17	陳雨婷	中共黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
18	唐圓	共青團員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
19	王勃竣	群眾(境外生)	博備用官網開戶app下載	2021級
20	李文宇	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
21	張俊	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
22	孫雅鈺	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
23	陳毅超	共青團員	博備用官網開戶app下載	2020級		否
24	陳雪	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
25	張林	預備黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
26	辛智莉	預備黨員	博備用官網開戶app下載	2021級
27	佘曉群	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級
28	黃夢婷	共青團員	博備用官網開戶app下載	2021級

*最近1個學期/最近1學年/入學以來學習成績綜合排名（新生、研究生不需填寫）

五、院級組織主席團成員候選人產生辦法及選舉辦法

學院研究生代表大會（以下簡稱研代會）是廣大同學依法依規行使民主權利、參與學院治理的機構。本會的最高權力機構；

（二）研代會每年召開一次，經學院黨委、校研究生會批準，可提前或推遲召開，學代會應當由三分之二以上的當選代表參加才能召開；

（三）研代會代表以班級為單位民主選舉產生，學院代表名額根據各班級本科學生總數按比例分配，代表總數不低于研究生會組織所聯系學生人數的1%，名額分配需覆蓋各年級及主要中心，其中學院研究生會組織工作人員中的學生代表一般不超過40%，代表由班級選舉產生，并在一定范圍內公示。應結合生源情況，有一定的民族學生、港澳臺、華僑及留學生代表。

（四）研代會行使下列職權：

監督研究生會組織章程實施；聽取、審議上一屆研究生會的工作報告；選舉產生新一屆研究生會委員；征求廣大同學對學校工作的意見和建議，合理有序表達和維護同學正當權益；討論和決定應由學生代表大會決定的其他重大事項等。

六、院級學生（研究生）代表大會召開情況

博備用官網開戶app下載第十六屆第一次研究生代表大會議程

時間： 2021 年 9 月 30 日 16:30

地點： 經管609 騰訊會議 271642302

主持人： 博備用官網開戶app下載 廖楊月

出席：博備用官網開戶app下載黨委書記 李俊杰；博備用官網開戶app下載副院長 林春培；博備用官網開戶app下載研究生輔導員 李淑嫻；博備用官網開戶app下載研究生輔導員 王藝翔

參加：博備用官網開戶app下載第十五次研究生會委員；博備用官網開戶app下載第十六次研究生代表大會學生代表

議程：

（一）博備用官網開戶app下載黨委書記李俊杰致辭；

（二）博備用官網開戶app下載副院長林春培致辭；

（三）李淑嫻老師宣讀上一屆研究生優秀學生骨干名單并由李俊

杰書記和林春培副院長頒發聘任書；

（四）領導嘉賓退場

（五）執行主席林一帆做工作報告

（六）主席團成員徐玉婷宣讀代表資格審查報告并提請全體代表審議

（五）主席團成員紀詩諾宣讀博備用官網開戶app下載第十六屆第一次研究

生代表大會選舉辦法并提請代表審議

（六）主持人宣讀博備用官網開戶app下載第十六屆第一次研究生代表大會

總監票人、監票人、總計票人、計票人、收/發票人名單并提請代表

審議

（七）主持人宣讀第十六屆第一次研究生代表大會委員候選人名

單

（八）第十六屆第一次研究生代表大會委員候選人競選演講

（九）投票選舉新一屆研究生會委員

（十）大會籌委會執行主席林一帆宣布研究生會選舉結果

（十一）主持人宣布第十六屆第一次研究生代表大會結束，散會。

 

 

 

七、院級學生（研究生）代表大會代表產生辦法

研代會代表以班級為單位民主選舉產生，學院代表名額根據各班級本科學生總數按比例分配，代表總數不低于研究生會組織所聯系學生人數的1%，名額分配需覆蓋各年級及主要中心，其中學院研究生會組織工作人員中的學生代表一般不超過40%，代表由班級選舉產生，并在一定范圍內公示。應結合生源情況，有一定的民族學生、港澳臺、華僑及留學生代表。

八、院團委指導學生會主要責任人